Câu trả lời là quá ít ỏi đến mức khó có thể tính toán được. Tình trạng này lâu dài sẽ đưa chúng ta ta đến bên bờ vực khủng hoảng về tinh thần và thời gian. Để tránh tình trạng này, một con người thông minh trong thời kỳ hiện đại phải biết các quản lý, sắp xếp thời gian của mình để tránh lãng phí chúng một cách vô nghĩa. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được như vậy hoặc cũng có những người có thể quản lý thời gian khá tốt nhưng đôi lúc vẫn không tránh khỏi mắc phải những sai lầm sau đây:
Sai lầm thứ 1: Không đặt mục tiêu cho bản thân
Mục tiêu chính là kết quả của những phấn đấu, cống hiến, là kế hoạch tương lai chúng ta tự vạch ra cho mỗi người. Thiếu mục tiêu, chúng ta sẽ tự hoài nghi về sự tồn tại của chính mình. Do đó, sai lầm đầu tiên và quan trọng nhất trong quản lý thời gian chính là không đặt mục tiêu cho bản thân mình. Con người sống mà không có mục tiêu rõ ràng sẽ dễ đánh mất chính mình và lãng phí thời gian quý báu vì chúng ta không biết chúng ta nên làm gì mà cứ mãi sa lầy trong vũng bùn hỗn loạn của tâm trí, đến khi vùng vẫy thoát ra được thì quỹ thời gian sống ít ỏi của chúng ta chỉ còn đếm được từng ngày thậm chí là từng giờ.
Sai lầm thứ 2: Không lên danh sách những việc cần làm
Khi chúng ta đã đặt ra mục tiêu sống cho bản thân đồng nghĩa với việc chúng ta phải lập ra tiến trình để đạt được mục tiêu đó. Tiến trình bao gồm hàng chuỗi các công việc đang xen với nhau bao gồm các công việc ở công ty, công việc gia đình, các công việc hữu danh và rất nhiều các công việc vô danh khác. Do đó, nếu chúng ta không lập danh sách cụ thể các công việc cần làm, chúng ta sẽ dễ dàng bỏ xót, vô tinh làm hỏng đi một mắc xích trong quá trình phấn đấu của mỗi cá nhân để đạt được mục tiêu đã được đề ra
Sai lầm thứ 3: Không dành quyền ưu tiên
Khi đã lập ra danh sách các công việc rồi, chúng ta phải dành thời gian nghiền ngẫm về tính chất quan trọng của các công việc đó. Vì tùy theo tính chất công việc tại các thời điểm khác nhau, chúng ta sẽ đánh giá mức độ nặng nhẹ khác nhau cho các công việc trên. Chúng ta phải biết dành quyền ưu tiên cho các công việc quan trọng, cần thiết phải được giải quyết sớm. Không nên nhầm lẫn về tính quan trọng của các công việc vì có thể sẽ dẫn đến việc đảo lôn quá trình thực hiện mục tiêu ban đầu.
Sai lầm thứ 4: Không thể kiểm soát những yếu tố gây xao lãng
Trong quá trực thực hiện các công việc thường sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề không lường trước được. Do đó, trước khi thực hiện việc gì chúng ta cần phải dự đoán các tình huống, các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, chúng ta cũng phải tìm ra các giải pháp cho các tình huống này để có thể kiểm soát được các yếu tố có thể gây xao lãng ảnh hưởng đến kết quả công việc. Nếu không dự doán được trước và đưa ra biện pháp khắc phục, chúng ta sẽ rơi vào tình trạng bối rối, mất phương hướng vì không thể kiểm soát được các tình huống bất ngờ đó.
Sai lầm thứ 5: Ôm đồm quá nhiều việc
Chúng ta không nên “bao thầu” quá nhiều việc, Trong công ty cũng như trong gia đình, công việc phải được chia sẻ với các đồng nghiệp, cũng như các thành viên trong gia đình, chúng ta không nên tự gánh hết các trách nhiệm vào mình. Vì thà chúng ta làm việc vừa sức mình nhưng kết quả công việc vẫn được bảo đảm, còn hơn là gánh quá nhiều công việc lại không đúng chuyên môn và cũng gây bối rối là không biết nên làm việc nào trước, việc nào sau.
Sai lầm thứ 6: Làm nhiều việc cùng lúc
Chúng ta đã có bước đánh giá tính quan trọng của công việc thì chúng ta nên căn cứ vào đó mà đặt tính ưu tiên cho các công việc đó. Hãy làm các công việc một cách tuần tự, đừng làm quá nhiều việc cũng một lúc, điều này sẽ gây mất tập trung trong quá trình làm việc, dẫn đến tình trạng quá tải ảnh hưởng rất nặng nề lên tinh thần cũng như sức khỏe của chính bản thân chúng ta. Hoặc nếu trong tình huống bất đắc dĩ, buộc chúng ta phải giải quyết các công việc trong cùng một thời điểm, đừng do dự mà kêu gọi sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp cũng như gia đình.
Sai lầm thứ 7: Không dành vài phút giải lao
Và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng chính là trong thời gian biểu làm việc hãy dành một ít phút để nghỉ ngơi thư giản. Não bộ con người cũng giống như 1 cỗ máy, đừng bắt nó hoạt động lien tục, và cũng phải “tra dầu máy” cho nó bằng các hoạt động vui chơi, giải trí. Và sau các khoảng thời gian nghỉ ngơi đó, khi chúng ta trở lại làm việc chúng ta sẽ hăng hái hơn và kết quả công việc của chúng ta cũng sẽ tốt hơn rất nhiều. Nói một cách chính xác, người quản lý tốt thời gian của mình là người biết cân bằng giữa thời gian làm việc và thư giản, giúp cho cuộc sống có hiệu quả và hạn chế tối đa sự căng thẳng.
S.P
Nguồn tham khảo: http://advice.vietnamworks.com/vi/career/bi-quyet-thang-tien/quan-ly-thoi-gian-7-sai-lam-can-tranh.html | 
Tải các file